Церемония передачи строительной техники VOLVO CE
Правильным Агентством организовано важное клиентское мероприятие для компании Volvo Construction Equipment - передача крупной партии строительной техники одному из главных клиентов компании. На это Мероприятие приехало все шведское руководство VOLVO CE, что подчеркивало его важность и для компании и для гостей. В задачи Правильного Агентства входила полная организационная поддержка церемонии передачи техники, а также пресс-конференции и работы со СМИ по освещению этого События.
Организационная поддержка Правильного агентства:
Основные задачи мероприятия:
- Организация передачи крупной партии строительной техники Volvo компании-клиенту ЗАО «ВАД» с последующей демонстрацией ее возможностей на реальной строительной площадке.
- Организации пресс-конференции для представителей прессы и информационных агентств, на которой они смогли бы задать вопросы и вживую пообщаться с первыми лицами обеих компаний.
- Создание информационного фона вокруг мероприятия и инициация бесплатных публикаций о мероприятии до и после его проведения.
Статус приглашенных гостей: Топ-менеджмент обеих компаний, в частности, президент головной компании Volvo Construction Equipment (Швеция) г-н Тони Хельшем (Tony Helsham) и президент Volvo Construction Equipment International г-н Ларс Хаглунд (Lars Haglund), потенциальные Клиенты, представители прессы Москвы и Санкт-Петербурга и информационных агентств Санкт-Петербурга.
Обеспечено Правильным Агентством ДО МЕРОПРИЯТИЯ:
- Поиск и налаживание контактов со СМИ (тематические издания Москвы и Санкт-Петербурга, деловые СМИ и информационные агентства Санкт-Петербурга) для последующего их приглашения на мероприятие.
- Подготовка и распространение пресс-релизов, программы и приглашений о предстоящем мероприятии для представителей СМИ, информационных агентств и отраслевых ресурсов.
- Анонсирование предстоящего мероприятия в электронных СМИ, на авторитетных новостных лентах, сайтах информационных агентств и отраслевых ресурсах.
- Для корреспондентов из Москвы был обеспечен трансфер в Санкт-Петербург на мероприятие и обратно.
Обеспечено Правильным Агентством НА МЕРОПРИЯТИИ:
- Подобрано и подготовлено место проведения мероприятия. Так как целью мероприятия изначально была передача техники в торжественной обстановке, специалистами Агентства были украшены строительная площадка и техника. А торжественность и официальность церемонии передачи техники была подкреплена перерезанием символичной красной, а точнее, синей (фирменный цвет Volvo) ленточки, президентом головной компании Volvo Construction Equipment.
- Организована фото и видеосъемка мероприятия.
- Организована работа выездного ресторанного обслуживания (кейтеринга).
- Проведена пресс-конференция для представителей прессы Москвы и Санкт-Петербурга. На пресс-конференции выступили представители топ-менеджмента обеих компаний. Для тех представителей прессы, которые пожелали пообщаться с интересующими лицами компаний, была предоставлена такая возможность.
Обеспечено Правильным Агентством ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ:
- Подготовлен фото и видеоотчет для обеих компаний, участвующих на мероприятии и представителей СМИ, которые также были направлены вместе с благодарственными письмами всем представителям СМИ, посетившим Мероприятие.
- Инициированы бесплатные публикации о прошедшем мероприятии в прессе и на сайтах информационных агентств. Все журналисты, побывавшие на мероприятии по передаче техники, подготовили и опубликовали в своих изданиях новостную заметку либо статью. Те из журналистов, которые не смогли лично присутствовать на мероприятии, также опубликовали материалы, подготовленные Агентством.
- Для каждого из СМИ, которое не присутствовало на мероприятии, но готово было сотрудничать по размещению публикаций, Агентством был написан индивидуальный материал, учитывающий тематику издания и его целевую аудиторию.
Отзыв
Отзыв представителя VOLVO CE Татьяны Кочневой
Оперативность, ответственность, творческий подход, способность качественно работать даже в "экстримальном" режиме - отличительный особенности Прaвильного Агентства. Все мероприятия, организованные Правильным Агентством для Volvo CE, прошли на высоком уровне. В любом мероприятии что-то может пойти не по плану по независящим от агентства и заказчика обстоятельствам, в этом случае профессионалов отличает способность быстро и правильно реагировать на сложившуюся ситуацию. С уверенностью рекомендую это агентство своим коллегам и друзьям.
В ближайшее время
мы свяжемся с вами.
Спасибо!
В ближайшее время
мы свяжемся с вами.
Спасибо!